Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: [Tarih Buraya Gelecek]

Aris Trading House (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. Vize danışmanlığı, yurtdışı eğitim ve oturum izni süreçlerinin doğası gereği tarafımızla paylaştığınız hassas verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi, saklanması ve korunması önceliğimizdir.

İşbu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla toplandığı, nasıl işlendiği, kimlerle paylaşıldığı ve haklarınızın neler olduğu konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Aris Trading House tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Hizmetlerimizden faydalanmanız sürecinde, başvuru yapacağınız konsoloslukların talepleri doğrultusunda aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi/yeri, pasaport bilgileri, nüfus cüzdanı sureti.
  • İletişim Bilgileri: Adres, e-posta adresi, telefon numarası.
  • Finansal Bilgiler: Banka hesap dökümleri, maaş bordroları, tapu/araç ruhsat fotokopileri, vergi levhası, mal varlığı bilgileri.
  • Mesleki ve Eğitim Bilgileri: Diploma, öğrenci belgesi, iş yeri evrakları, SGK dökümleri, meslek odası kayıtları.
  • Görsel ve İşitsel Veriler: Biyometrik fotoğraflar.
  • Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Vize başvuruları için zorunlu olması halinde; parmak izi (biyometrik veri), sabıka kaydı ve seyahat sağlık sigortası kapsamında sağlık verileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenmektedir:

  • Vize, oturum izni ve okul kayıt başvurularının sizin adınıza gerçekleştirilmesi.
  • Konsolosluklar, büyükelçilikler ve aracı kurumlar (TLS Contact, VFS Global, iData vb.) tarafından talep edilen dosyaların hazırlanması.
  • Uçak bileti, otel rezervasyonu ve seyahat sağlık sigortası işlemlerinin yapılması.
  • Şirketimizle imzaladığınız sözleşmenin gereklerinin yerine getirilmesi.
  • Yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin (fatura kesimi, vergi kanunları vb.) yerine getirilmesi.
  • Randevu oluşturulması ve süreç hakkında tarafınıza bilgi verilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Hizmetin doğası gereği, verilerinizin yurtiçinde ve yurtdışında üçüncü taraflarla paylaşılması zorunludur. Kişisel verileriniz;

  • Başvuru yapılacak ülkenin Konsoloslukları, Büyükelçilikleri ve Göçmenlik Ofislerine (Yurtdışı Aktarımı),
  • Resmi aracı kurumlara (Vize başvuru merkezleri),
  • Ulaşım ve konaklama hizmeti alınan firmalara (Havayolu şirketleri, Oteller),
  • Sigorta şirketlerine (Seyahat sağlık sigortası için),
  • Hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılmaktadır.

5. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; ofisimize elden teslim, e-posta, WhatsApp, web sitemizdeki başvuru formları veya telefon görüşmeleri yoluyla; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Özel nitelikli verileriniz (Sağlık, parmak izi vb.) ise “Açık Rızanız” alınarak işlenmektedir.

6. Veri Güvenliği

Aris Trading House, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

8. İletişim

Haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresini kullanarak aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden bize iletebilirsiniz.

  • Unvan: Aris Trading House
  • Adres: Mevlana Mh. Yıldırım Beyazıt Cd. Mor Menekşe Sit. No:14/A D:41 Esenyurt / İSTANBUL
  • E-Posta:  info@aristradinghouse.com.tr

🍪 Çerez Politikası (Kısa Özet)

Web sitemizde (www.aristrading.com), kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site trafiğini analiz etmek amacıyla çerezler (cookies) kullanılmaktadır. Sitemizi kullanmaya devam ederek çerez kullanımını kabul etmiş sayılırsınız. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri dilediğiniz zaman engelleyebilirsiniz.